申报材料
(一)用人单位首次办理人才引进立户
一类:在深单位有深圳市统一社会信用代码(其它单位提供注册登记证书或者法人证书信息)、单位社保号的,人才引进系统可自动读取用人单位在我市的相关信息,用人单位只需登陆人才引进系统,填写相关信息,经系统比对通过后即可注册成功。如系统不能正常注册成功,单位需在人才引进系统上传含有深圳市统一社会信用代码的营业执照(其它单位提供注册登记证书或者法人证书信息)、承诺书(按要求签名盖单位公章),等待立户权属所在地的市或区人力资源部门受理,无需提交纸质材料。
二类:中央及各省驻深单位和企业、市国资委直管企业及集团企业在深分支机构未在深办理深圳市统一社会信用代码或在深缴纳社保的,需到市人力资源保障局受理窗口办理立户并提交如下申报材料:
(1)人才引进立户申请(不在深圳缴纳社保或无深圳市统一社会信用代码的,需予以说明);
(2)上级主管单位的营业执照复印件(加盖主管单位公章)或批准设立文件或注册登记证书或法人证书复印件(加盖主管单位公章)和同意所属在深分支机构办理人事立户登记的意见(加盖主管单位公章)。
(3)企业提供营业执照,其它单位提供注册登记证书或者法人证书(市外发证的,验原件,收复印件;市内发证的收复印件),需完成年检。
三类:子公司申请加入集团公司立户的,由集团公司及下属子公司分别在人才引进系统立户后,子公司在系统申请加入集团公司,集团公司在系统中给予确认后,由集团公司在人才引进系统上传以下材料办理:
(1)集团立户的申请(需说明集团单位间隶属关系,加盖单位公章);
(2)集团公司与下属子公司关系的证明材料(需加盖单位公章)。如:同一法人的注册证书或注册登记信息查询单。可登录深圳市场监督管理局网站(商事登记簿查询—商事主体登记及备案信息查询。(打印相关信息查询界面,包括企业注册信息、股东信息及所有子公司信息、变更信息等页面)
(二)以前年度已立户登记的用人单位办理2019年年度业务初始化以前年度已办理立户登记的单位可登录人才引进系统,核实修改信息后,重新提交单位立户(年检)信息,系统会重新检查,检查通过即年检通过,单位管理员直接在系统进行年度业务初始化。系统校验不通过的,单位管理员需要携带单位证明材料到立户业务窗口人工审核,审核通过后,再登录系统进行年度业务初始化。年度业务初始化时需确认相关选项(选择档案托管机构或确认档案保管权、或选择代理机构)。
(三)用人单位申请人事档案保管权
根据国家相关规定,法人类机关事业单位和国有企业可申请人事档案保管权。法人类机关事业单位,在人才引进系统进行立户登记后选择“申请档案保管权”,保存信息后即获得档案保管权。已立户法人类国有企业如申请人事档案保管权需提交如下书面申办材料到市人力资源保障局受理窗口办理:
1.人事档案保管权审核表(法人签名并加盖用人单位公章);
2.用人单位关于人事档案保管权的申请(加盖用人单位公章);
3.用人单位的营业执照(市外发证的,验原件,收复印件;市内发证的收复印件);
4.经办人社保卡(收复印件);
5.注册登记信息查询单,加盖用人单位公章。可在深圳市场监督管理局网站(网上办事—商事登记簿查询—商事主体登记及备案信息查询。(打印相关信息查询界面,包括企业注册信息、股东信息及所有子公司信息、变更信息等页面)。
6.大股东或其上级主管部门授予用人单位档案保管权的说明(加盖授权单位公章);
7.投资方是企业大股东的,需同时提交大股东营业执照(复印件,加盖大股东公章)和大股东有档案保管权的证明