有的同学可能会很好奇，档案不能放在自己的手里吗？还有人还会好奇，档案是什么呀，为什么我之前都没有听说过它？

　　从概念上讲，学生档案是指本校在学生管理活动中形成的，记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录；从重要性上来看，学生档案是一个教育单位必不可少的组成部分。

　　为什么要存放档案？

　　我们先说说，要用到档案的时候：

　　入职企事业单位

　　进入国企

　　考公务员

　　技术类工作各级职称评定

　　部分城市落户需要

　　退休

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　　档案存放不当会造成将来学位认证受阻，甚至会让你的档案变成“死档”，无法调转。

　　按照国家相关规定，自费出国留学生的档案属于流动人员人事档案。如果学生不自主办理档案转移，那么很有可能档案直接回到原籍，被纳入无业人员范围，留学回国后，不管取得什么学位，直接按照无业人员就业渠道办理就业手续。

　　大学毕业生档案一般会包含以下内容：

　　高中档案入学录取通知书报到证本科学校的学籍卡本科时期成绩表党团材料实习鉴定表德育考评表毕业生登记表毕业生论文成绩鉴定表大学毕业体检表

　　档案存放的几种方法

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　　档案留校

　　不是所有的院校都可以档案留校的，同学们需要在离校前咨询清楚是否可以为学生保留档案。一般来说留校保存学籍可以保存大概一到两年，大多是两年。但是两年后如果没有接收单位，档案户口还是会回到原籍。

　　优势：将档案留在学校还是比较放心的，因为学校管理诚信比较高，对于学生的就业去向也比较重视，档案存放比较有风险保证，并且一般不收取费用。如果参加公务员类国家考试，可以保留一年应届生身份。

　　缺点：档案存放在学校期间不能帮学生做留学的学籍证明，需要同学们归国后自己办理学历认证。

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　　人才市场

　　留学生不太建议将档案个人携带，如果打算回国后在大学所在地就业的话，可以选择将人事档案保留在大学就读地的人才市场。如果是准备回家乡就业，也可以将档案转回户口所在地的人才市场或者教育局，人才市场是正规的人事部门，本身有保管档案的权利。如果打算考公务员或者在国企就业，可以让就职单位直接到人才市场调档即可。

　　优势：办理方便，可以保存户口，对于回国后就地就业有帮助。

　　缺点：失去应届生身份，工作时大多只能参加社会招聘了。不过留学生回国后可以办理学历证明，如果成功办理，还是可以继续享受应届生身份的。

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　　　　　　留学人员服务中心

　　　　　　将档案存放在教育部留学服务中心是目前很多留学生选择的方式。留学人员服务中心可以方便快捷地办理出国留学和留学回国工作等手续，不论是自费留学的在校生、研究生、未参加就业的毕业生，还是高中生、辞职人员等，都可以委托教育部留学服务中心的档案室代为管理。

　　　　　　优势：为留学生提供境外学历学位证书认证，回国就业报道证等服务。对于想去北上广等一线城市落户的同学来说，将档案存放在留学人员服务中心会比较方便。

　　缺点：留学人员服务中心目前只在北京有，其他省份的同学需要把档案邮寄到北京，回国后转出档案也需要和北京方面联系，操作起来会有一点麻烦。

　　留学服务中心存档攻略如下

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　　申请材料和申请条件

　　申请条件：

　　1.自费出国（境）攻读学位

　　2.获得和学生签证

　　3.无工作经历

　　4.档案存于户籍地

　　申请材料：

　　以下材料均需电子版，需上传清晰的pdf格式的扫描件，文件需小于1M。

　　1.户口本首页及本人页（如系集体户口无法提供首页，须上传户籍证明）；

　　2.护照个人信息页，即有照片页；

　　3.前往留学所在地有效期内的学生签证页；

　　①持电子签证入境的留学人员，请上传电子签证信，如：赴英国留学电子准签信；

　　②如签证已过期，除上传过期的学生签证外，还须上传有效期内的“长期居留卡”等最新有效签证材料。

　　4.国（境）外院校录取通知书（OFFER）（非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，上传中文翻译件，个人翻译无效）；

　　①“录取通知书”应包含攻读专业，攻读学位（学士、硕士或博士）、学习时间等信息；请确认您的“录取通知书”上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便；

　　②如录取通知书（OFFER）中无明确学习起止时间及攻读学位信息，请提供补充材料；

　　5.已经在国（境）外就读者，除须上传上述国（境）外院校的录取通知书（OFFER）外，还须按下面情况任选其中一项上传：

　　①包含有效期的国（境）外院校“学生证”或“学生卡”；

　　②如果“学生证”或“学生卡”上无证件有效期，请上传国（境）外院校开具的在读证明；注：如果是非英语类“在读证明”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效；请确认您的“在读证明”上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便；

　　6.国内高中毕业生毕业后直接出国（境）就读者，需上传“高中毕业证书（盖章页）”。

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　　点击在线申请提交申请材料

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　　　　　　调转档案

　　　　　　邮寄方式：机要文件通信/EMS标准快递

　　　　　　邮寄地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层

　　　　　　教育部留学服务中心留学人员档案室

　　　　　　邮编:

　　　　　　电话：010-6267 7800

　　　　　　邮寄档案时，请将“调档通知单”的下联沿虚线剪下，贴于密封的档案袋封面一同寄送，否则将予以退回。

　　　　　　?档案存放保管问题及解答

　　1.教育部留学服务中心在哪里设有机构代办留学人员存档业务？

　　答：教育部留学服务中心留学人员档案室只设在北京。

　　地址：北京市海淀区北四环西路56号，辉煌时代大厦6层。

　　2.出国留学人员必须将档案存放在教育部留学服务中心吗?

　　答：出国留学人员的档案不是必须存放在教育部留学服务中心。您可以选择存放在原户籍地档案保管机构，而且在出国留学期间档案和户口最好在同一地，以便今后回国办理各项手续。

　　3.将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构有何区别？对今后回国办理其它手续是否有影响？

　　答：出国留学人员将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构，是没有本质区别的。且对今后您学成回国办理学历学位认证、就业报到证等相关手续均无任何影响。

　　4.出国留学人员将档案存放在留学服务中心，可以保留“应届生”身份。是这样吗？

　　答：不是的。留学人员在国（境）外完成学业并获得学位后选择回国就业，在留服中心办理就业手续。其中，要办理“留学人员回国工作就业报到证”。这项手续与“应届生”身份的说法无关联。就业单位是否按“应届生”身份接收留学人员，与就业单位聘用要求有关，与档案存放何处无关。

　　5.大学应届毕业生出国留学，档案能从学校直接调入教育部留学服务中心吗？

　　答：不能。自费出国留学人员亦属高校应届毕业生未就业人员范畴，毕业生离校时，户口和档案的转移请按照国家有关规定和高校的要求转至原户籍地保管。档案存入户籍地之后，您如果想将档案存放在留学服务中心，可按网站上的要求及办理流程，携带相关材料前留学服务中心现场申请办理。

　　6.自费出国留学人员的档案存放在留学服务中心，党员组织关系可一并转入吗？

　　答：不能转入。根据中组部“组通字【2015】33号”文《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》的规定，留学服务中心不接收党员组织关系。党员组织关系已转至留学服务中心的留学人员，可待回国就业办理档案转出时一并将党员组织关系转出。

　　7.在教育部留学服务中心存档能办理社会保险吗？

　　答：不能办理。

　　8.个人能保管档案吗？

　　答：不能。根据中组部、人事部（现人社部）《关于流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员档案，严禁个人保管人事档案。如果档案在个人手中，请及时将档案存放在户籍所在地的档案保管机构。

　　9.出国留学时档案一直在个人手中保管，能到留学服务中心直接将档案存入吗？

　　答：不能。请将档案及时存放在本人户籍所在地的档案保管机构。档案存入之后，如果您仍在国（境）外攻读学位尚未结束课程，且想将档案存放在留学服务中心，请按照“留学存档”栏目中的“出国留学人员长期存档”要求及材料，前往办理存档手续。如果您在国（境）外已完成学位课程，留学服务中心则不能受理您的存档申请。

　　10.办理留学存档、档案转出、补交档案保管费等手续时，可否委托他人代办？

　　答：可以。因特殊情况本人不能现场办理的，可委托他人持相关材料及委托书前来代办。被委托人前往办理档案相关业务时，须携带委托人的“委托书”和被委托人的有效身份证复印件一份。

　　值得提醒的是，同学们在留学期间需要将报到证，往返的行程证明，签证，在读证明，考试证明，成绩证明等证件材料都好好保存下来，回国后做学历认证时会需要这些材料，如果丢失或者材料不齐全都是比较麻烦的。