关于组织填写2015届毕业生相关材料的通知

一、毕业生登记表毕业生登记表是毕业生大学期间学习经历的重要证明性材料,是个人档案中与学历证对应的材料,必须本人手写。每个毕业生一份,无备用表,仅有纸质版,黑色中性笔写,延期毕业的学生也要写。硕士、博士毕业生填写《毕业研究生登记表》,本科毕业生填写《高等学校毕业生登记表》。科学学位硕士找分

关于组织填写2015届毕业生相关材料的通知

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一、毕业生登记表

  

毕业生登记表是毕业生大学期间学习经历的重要证明性材料,是个人档案中与学历证对应的材料,必须本人手写。

  

每个毕业生一份,无备用表,仅有纸质版,黑色中性笔写,延期毕业的学生也要写。

  

硕士、博士毕业生填写《毕业研究生登记表》,本科毕业生填写《高等学校毕业生登记表》。

  

科学学位硕士找分管班委领取,博士找彭书记领取,本科找辅导员领取。

  

MPA学生,领毕业证和学位证当天从MPA教育中心办公室领取,在学院附近填好后当场交回。因此,请大家来领证时带好黑色中性笔、胶水、一寸照片,同时预约自己导师来校给你签字(见填写说明);导师来不了的,获得导师同意授权后可以代签。

  

填写说明(以《毕业研究生登记表》为例,本科生仅供参考):

  

封一:学校(山东大学);系(政治学与公共管理学院);专业(如实填写);获得学位(法学/管理学硕士/博士)。

  

封二:认真阅读;表格统一用黑色中性笔填写即可。

  

封三:必须贴照片,近期免冠一寸彩色证件照,胶水粘;曾用名(没有写“无”);出生年月日要具体到日;原籍不是出生地也不是生源地,是家庭籍贯;现家庭住址具体到门牌号;原工资级别留空即可;中共党员入党时间填写到日。

  

封四:本人简历从高中时开始写。

  

封五:配偶工资情况留空即可;其他成员一般为一起生活的父母,本人子女;主要社会关系,中共党员可写入党函调时的社会关系,其他写关系亲密的社会关系即可。

  

封六:自我鉴定从思想、学习(学术)、(偏重于作为学生在校期间所参与的学院和班级)工作、(偏重于作为学生在校期间所参与的)社会实践、生活五部分对本人研究生阶段做全面总结鉴定;不许照抄班组鉴定!落款时间一律写2015年6月20日,延期毕业的硕士留空。

  

封七:班组鉴定落款时间一律写2015年6月21日,延期毕业的硕士留空;导师意见自己找导师填写好后再交,落款时间一律写2015年6月22日,延期毕业的硕士留空;系及组织意见一栏只写落款时间(一律写2015年6月24日),学校意见只写落款时间(一律写2015年6月26日),延期毕业的硕士留空。

  

封八:毕业实习单位和主要内容如实概括性填写即可,MPA学生可写自己的工作单位和工作内容,如“在中共**市委组织部组织科从事组织管理工作”。毕业论文栏写毕业论文题目即可。特长尽量填写。外语写大学英语级别,程度写“熟练”或者“一般”。本人工作意愿,有单位的根据单位填写,如读博的可写“希望继续深造”,考取公务员的(含MPA学生)可写“希望在机关事业单位从事行政管理工作”,去企业的可写“愿意到企业工作”。最后一行的学校分配意见留空。

  

填写完成后,从哪里领的交回到哪里。其中:

  

科学学位硕士汇总至周国梁处,博士汇总至彭书记处,本科汇总至辅导员处。MPA学生汇总至MPA教育中心办公室后,集中转给党委办公室。

  

汇总人先找分管副书记签字,再到学院党委办公室加盖党委公章。党委办公室汇总完成后统一去学校加盖学校公章,集中转给档案室入档。

  

上报时间:

  

科学学位硕士、博士、本科学生:6月11日周四17点前

  

MPA学生:领取学位证和毕业证的当天

  

注意:

  

延期毕业学生的登记表不入档,待毕业时再入。

  

无法按要求交回登记表耽误入档的,责任自负,届时收档单位对档案提出质疑的,自己回来补。

  

登记表严格按照生源数发放,未报生源的学生没有登记表。因此,对于没有上报生源的学生(主要是部分MPA学生),需另行协调处理,详情另行通知,请关注群内消息。

  

  

二、优秀毕业生证书及审批材料

  

(一)省级优秀毕业生:

  

获奖学生本人带2寸正面免冠照片及胶水、黑色中性笔,于6月11日周四前到导员办公室现场填写证书。其中:

  

1.山东省优秀毕业生证书编号与优秀毕业生一一对应,具有唯一性,要严格按照学校提供的优秀毕业生名单按对应编号进行填写。

  

2.山东省优秀毕业生证书请按以下格式填写:

  

学生?xxx?性别?x,19xx年xx月出生,自201x年9月至2015年7月在山东大学学校xxx专业学习期间,德、智、体全面发展,成绩优异,被评为优秀毕业生。

  

特发此证。

  

????????????????????????????山东省人力资源和社会保障厅

  

?????????????????????????????????二〇一五年六月五日

  

学生填写完成后,由毕业班导员汇总至学院党委办公室,统一到学校加盖钢印,通过汇总渠道发回学生本人。

  

(二)校级优秀毕业生:

  

于6月11日周四前到导员办公室领取证书即可。

  

三、山东省特困家庭高校毕业生就业服务卡

  

学生本人带1寸正面免冠照片及胶水、黑色中性笔,于6月11日周四前到导员办公室现场填写证书。其中毕业时间统一填写为2015年7月。

  

学生填写完成后,由毕业班导员汇总至学院党委办公室,统一到学校加盖钢印,通过汇总渠道发回学生本人。

  

四、科学学位硕士研究生填写《研究生登记表》

  

封皮时间填写2012年9月6日,最后一页其他需要说明的情况写“无”、填表人时间写2012年9月6日、培养单位审查时间写2012年9月10日,其他参考表封二填写说明及《毕业研究生登记表》填写即可,要求都是一样的。

  

6月11日周四17点前通过分管班委汇总到周国梁处。

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